• مدیریت و مسؤولیت كلیه هزینه‌های دفاتر از قبیل  (آب، برق، مالیات، حقوق کارکنان، اجاره بها، دکوراسیون، تجهیزات سخت افزاری، تجهیزات سرمایشی و گرمایشی، مبلمان، عوارض و ...) برعهده مدیران دفاتر می‌باشد.
  نکته: هیچ‌گونه اعتباری برای ارائه تسهیلات یا وام به مدیر دفتر وجود ندارد.
• فضای مورد قبول برای تأسیس دفتر باید بر اساس استانداردهای تعیین شده از طرف شركت پژوهش و توسعه ناجی باشد.
• کارکنان دفاتر می‌بایست دارای بیمه تأمین اجتماعی بوده و مدیر دفتر باید كلیه حقوق مربوطه را مطابق قوانین اداره کار پرداخت نماید.
• تعداد كاربران متناسب با خدمات و حضور مشتری در دفتر می‌باشد.
• هر کاربر برای ارائه خدمت نیاز به یک رایانه رومیزی به همراه کلیه لوازم جانبی آن دارد.
• تأمین تمامی تجهیزات فنی (رایانه و لوازم جانبی آن، اسکنر، پرینتر، تجهیزات امنیتی و غیره) مطابق دستورالعمل­های فنی، برعهده مدیر دفتر می‌باشد.
• حضور مدیر دفتر در دفتر الزامی است.

• داشتن تأهل
• بومی محل مورد تقاضا

-- بومی یعنی متقاضی متولد آن شهرستان یا توابع آن باشد كه در شناسنامه محل تولد ثبت شده است. یا حداقل 5 سال سابقه سکونت در آن شهرستان یا توابع آن را داشته باشد. -- متقاضی درصورت پذیرش باید تا زمان دایر بودن دفتر، در شهر مورد تقاضا سکونت دائمی داشته باشد.

• دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی کاردانی
• دارا بودن اطلاعات پایه مهارت رایانه(ICDL)
• تدین به دین مبین اسلام و یا سایر ادیان رسمی کشور
• داشتن کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت قانونی
• تابعیت و اعتقاد به مبانی جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی
• نداشتن سابقه محکومیت مؤثر و محرومیت از حق خدمات دولتی
• عدم احراز فساد مالی، اخلاقی و اعتیاد به مواد مخدر و روان گردان
• حداقل سن داوطلب، 26 سال و حداکثر 55 سال
• عدم اشتغال در دستگاه­های دولتی (لشکری و کشوری) و نهادها و مؤسسات عمومی غیردولتی
• نداشتن سابقه سوء امنیتی و عضویت و وابستگی به احزاب و گروه­های سیاسی ضد انقلاب، معاند و غیرقانونی